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代理记账服务流程如何?企业需提供哪些材料?
发布时间:2019-11-13 点击量:0


   伴随着代理记账的优势凸显,近年来,越来越多的中小企业开始寻求专业代理记账公司进行财务委托。上海公司注册建议在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。上海公司注册有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。因而,有关“代理记账服务流程”以及“代理记账所需材料”这些方面的问题也备受企业经营者关注。接下来,本文将对此进行简要介绍。



1、代理记账服务流程
通常,代理记账机构为企业提供记账报税服务,其流程大致遵循:
(1)与委托单位签订正式财务委托协议。事实上,正规的代理记账在为企业提供财税服务前,其一般都会与委托企业协商、确定好相关服务事项,然后在具体合作协议中予以列明,同时还会在合同中约定好双方的权责和义务,这样,即便是在服务过程中发生纠纷,双方也合理界定实际责任,进而使得各自权益得以有效维护。
(2)对接票据。上海注册公司住所使用证明材料若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。取得原始票据和凭证是会计人员进行记账报税工作的前提和基础。所以,委托企业在与代理记账机构签订正式委托协议后,就要安排出纳人员按时将票据对接给财务代理公司的专职会计人员。不过,如若企业忙于经营管理无暇进行票据交接,也可以要求代理记账公司外勤会计上门取票。
(3)记账报税。现如今,正规代理记账通常都运用专业财务软件为企业进行账务处理和纳税申报。因此,在该环节,财务代理公司的专职会计会对企业票据进行审核和整理,并在此基础上进行票据扫描录入,然后根据企业财务数据进行税款计算,并为企业自动生成财务、税务报表,以确保企业账务处理的精确性和精准度。此后,代理记账公司财务人员还会通过“一键纳税申报”的功能,为企业按时、及时完成税款缴纳。
(4)企业回访。完成上述操作后,财务代理公司的专职会计便会适时安排时间对企业进行回访,并返还给企业财务、税务报表等材料,同时还会告知企业最新财税政策等,以助力企业运用相关规定实现更好地经营发展。
2、代理记账所需材料
明确了代理记账服务流程,企业经营者还需对代理记账所需材料进行把握,这样才能够提前做好相关准备,确保资料交接准确无误。上海公司注册建议在起名时,建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。一般情况下,这些材料主要包含:(1)公司法人身份证、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及银行开户许可证等证件的复印件;(2)企业职工身份证号码等个人信息及薪资数额;(3)非新注册的公司还需提供原会计材料。
以上为代理记账服务流程及所需材料简要说明。可以说,企业在寻求财务代理公司进行财务委托前,有必要对上述事项进行详细了解和把握,进而确保企业寻求代理记账报税服务地规范、顺利进行。